Pridruži se

Kdo se lahko prijavi?

SQUASH išče 40 nadarjenih podoktorskih raziskovalk in raziskovalcev vseh narodnosti, ki želijo s samostojnimi in ambicioznimi projekti prispevati k inovacijam v kvantni znanosti.

Za sodelovanje v ocenjevalnem postopku morate prijaviteljice in prijavitelji na dan roka za prijavo na razpis izpolnjevati naslednje kriterije:

• Pridobljen doktorski naziv. Prijavite se lahko tudi kandidatke in kandidati, ki ste uspešno zagovarjali doktorsko disertacijo, vendar vam doktorski naziv še ni bil uradno podeljen.
• Izpolnjeno pravilo mobilnosti, tj. v zadnjih treh letih pred rokom za prijavo na razpis niste prebivali v Sloveniji ali opravljali svoje glavne dejavnosti v Sloveniji več kot 12 mesecev.
• Prijaviteljice in prijavitelji morate predlagati svoj podoktorski raziskovalni projekt. Popolnoma brez omejitev lahko določite podrobnosti projekta, edini pogoj je povezanost projekta z enim ali več ključnimi raziskovalnimi področji programa (glejte Raziskovalna področja).

Program SQUASH si prizadeva za vključujoče in raznoliko raziskovalno okolje, saj verjamemo, da je ravno raznolikost ključ do uspeha. Zato toplo vabimo k prijavi tudi kandidate iz premalo zastopanih skupin. Prav tako nudimo dodatno finančno podporo raziskovalkam in raziskovalcem z družinskimi obveznostmi ali posebnimi potrebami (več informacij o pogojih dela najdete v razdelku Naša obljuba vam in Zaposlitveni pogoji).

Naša obljuba vam

S – Strokovna podpora in karierna rast: Pridružili se boste eni izmed uveljavljenih raziskovalnih skupin z odličnim znanstvenim zaledjem in prejeli vrhunsko mentorstvo priznanih strokovnjakinj in strokovnjakov na področju kvantne znanosti. Vsak od vas bo prejel prilagojen načrt usposabljanja, dopolnjen z rednim kariernim svetovanjem.

Q – Kvantna znanost: Kvantna mehanika, ki pojasnjuje delovanje snovi od subatomskih delcev do vzorcev galaksij, je privedla do nekaterih najbolj presunljivih tehnoloških dosežkov prejšnjega stoletja ter je temelj najsodobnejših tehnologij prihodnosti. Postanite del tega revolucionarnega področja!

U – Usposabljanje in razvoj veščin: Vključitev v program vam omogoča tudi priložnosti za razvoj pomembnega sklopa prenosljivih veščin, ki temeljijo na treh stebrih, in sicer vodenju, osebnemu razvoju in komunikaciji, usposabljanje pa bo prilagojeno vašim specifičnim potrebam.

A – Atraktivne ugodnosti: Vaše delo cenimo! Zato vam ponujamo vrhunske pogoje: konkurenčno mesečno plačo 5.100 € bruto + 500 € dodatka za mobilnost + 500 € dodatka za družino (če je za vas relevantno).

S – Spoštovanje in enakost: SQUASH ceni raznolikost in zagotavlja enake možnosti vsem raziskovalkam in raziskovalcem, ne glede na spol, narodnost, zdravstveno stanje ali osebne okoliščine.

H – Holistična podpora in vrhunski pogoji zaposlitve: Zaposlitev bo sklenjena za obdobje treh let, s konkurenčno plačo, družini prijaznimi ugodnostmi in vsemi pravicami, ki jih prinaša zaposlitev v Sloveniji. Omogočili vam bomo odlično delovno okolje, v katerem boste lahko raziskovali z integriteto in predanostjo.

Zaposlitveni pogoji

Zaposlitev bo sklenjena v skladu z vsemi relevantnimi pravnimi določili:

• 3-letna zaposlitev za določen čas s polnimi socialnimi pravicami, ki veljajo za zaposlitev v Sloveniji.
• Pogodba bo sklenjena za 40-urni delovni teden ter vključevala 10 dela prostih dni zaradi državnih praznikov in 25–30 dni plačanega dopusta, odvisno od starosti in socialnih okoliščin (npr. število otrok).
• Mesečna bruto plača bo znašala 5100 € in bo vključevala vse ustrezne socialne prispevke (zdravstveno zavarovanje, socialno varnost, starševske ugodnosti in pokojninski sistem).
• Poleg plače bo izplačan tudi dodatek za mobilnost v višini 500 € mesečno za kritje zasebnih stroškov, povezanih z mobilnostjo (npr. potni stroški, nastanitev).
• Kandidatke in kandidati z družinskimi obveznostmi (zakonci, partnerji v enakovrednem pravnem statusu ali vzdrževani otroci) bodo upravičeni do družinskega dodatka v višini do 500 € mesečno.
• Dodatek za mobilnost in družinski dodatek lahko v določenih primerih podlegata davčnim obveznostim, kar bo obravnavano individualno.

Dodatni prejemki in ugodnosti

• Dodatek za službena potovanja bo pokril stroške, povezane s službenimi potmi (npr. izobraževanja, sestanki, seminarji). Ta sredstva se bodo kumulirala, vendar jih bo mogoče koristiti le ob dejanski izvedbi potovanj.
• Posebni dodatek za raziskovalke in raziskovalce s posebnimi potrebami bo omogočil dodatno finančno podporo tistim, ki potrebujejo dodatno pomoč zaradi invalidnosti.
• Dodatek za napotitve v drage kraje pri izvajanju dela pri pridruženih partnerjih na osnovi začasne napotitve ali na drugi lokaciji izven projekta. Dodatek bo na voljo raziskovalkam in raziskovalcem, ki bodo opravljali začasno delo v mestih z visokimi življenjskimi stroški (po potrditvi s strani Izvršnega odbora).
• Raziskovalni proračun do 350 € na mesec bo na voljo za podporo inovativnemu delu raziskovalk in raziskovalcev.
• Na voljo bo pisarniški prostor, osebni računalnik ali prenosnik ter dostop do tehnoloških platform znotraj akademskega oddelka ali raziskovalne skupine.
• Dostop do približno 20.000 licenciranih e-revij (Elsevier, Springer Nature, Wiley itd.) in več kot 170.000 licenciranih e-knjig v domeni knjižnice Instituta Jožef Stefan.

Družini prijazno delovno okolje

Na Institutu si prizadevamo za podporo zaposlenim pri družinskih obveznostih. Zato ne ponujamo zgolj družinskega dodatka, temveč tudi prilagodljiv delovni čas, ki vam omogoča usklajevanje dela in zasebnega življenja. V Sloveniji je porodniška, očetovska in starševska odsotnost plačana, saj menimo, da bi morali čas z družino preživeti brez skrbi glede financ. Če potrebujete vrtec za otroke, brez skrbi – mestni vrtci so do otrokovega šestega leta starosti močno subvencionirani. Javne osnovne in srednje šole so brezplačne in kakovostne, Ljubljana pa nudi tudi zasebne mednarodne šole v angleščini, nemščini in francoščini – od vrtca do srednje šole. Integracija v okolje z družino bo enostavna in brezskrbna!

Naj vam olajšamo prve korake

Pred oddajo prijave priporočamo, da sledite tem korakom:

1. Določite glavno raziskovalno področje in podpodročje svojega projekta ter pripravite začetni raziskovalni koncept.
2. Na spletni strani SQUASH poiščite potencialne mentorice in mentorje na vašem raziskovalnem področju.
3. Stopite v stik z izbrano mentorico oz. mentorjem in preverite, ali je vaš projekt skladen z njegovo raziskovalno skupino ter ali vas je pripravljen podpreti in mentorirati.
4. Registrirajte se na spletni platformi SQUASH in temeljito preberite vodnik za prijaviteljice in prijavitelje.
5. Pripravite prijavo, zberite vso potrebno dokumentacijo (glejte seznam v razdelku Kako se prijavim).
6. Oddajte prijavo pred rokom za oddajo.

Priporočamo vam, da izbrane mentorice in mentorje kontaktirate čim prej!

Kako se prijavim?

Prijave morajo biti oddane prek spletnega portala SQUASH pred iztekom roka razpisa. Upoštevane bodo samo prijave, napisane v angleščini.

Prijaviteljice in prijavitelji se morate najprej registrirati na portalu SQUASH in nato izpolniti naslednje rubrike:

• osebni podatki,
• upravičenost,
• akademski profil,
• neakademske izkušnje,
• podatki o sodelovanju pri dejavnostih komuniciranja in razširjanja informacij (znanstvene publikacije so izključene),
• raziskovalno področje, za katerega se prijavljajo,
• vprašalnik o etičnih vprašanjih (več o tem v razdelku Etična in pravna podlaga).

Prijaviteljice in prijavitelji morate dodatno naložiti naslednjo dokumentacijo:

• Življenjepis Europass, ki naj vključuje standardni akademski in raziskovalni opis, vključno s seznamom vseh objav.
• Motivacijsko pismo (največ 2 strani) na osnovi vnaprej določenega nabora vprašanj, v katerem morajo prijaviteljice in prijavitelji pojasniti svoj interes za program SQUASH.
• Predlog projekta (največ 10 strani) s pojasnilom, na kakšen način predlog prijaviteljice oz. prijavitelja ustreza vsaj enemu od štirih ključnih raziskovalnih področij. Opredeljeni morajo biti nameni in cilji predlaganega projekta, najsodobnejša stopnja razvoja podpodročja, izvirnost in inovativnost predloga, raziskovalna metodologija in pričakovani rezultati, načrt razširjanja in komunikacije, vključno s strategijo uporabe, če je predvidena. Predlog mora vključevati Ganttov diagram in finančni načrt. Navedene morajo biti tudi morebitne potrebe po izvajanju dela pri pridruženih partnerjih na osnovi začasne napotitve ali na drugi lokaciji izven projekta.
• Priporočili dveh uglednih znanstvenic oziroma znanstvenikov izven programa SQUASH, ki morata oceniti prijaviteljičino oz. prijaviteljevo predhodno raziskovalno dejavnost, raziskovalne sposobnosti in delovne izkušnje. Prijaviteljice in prijavitelji lahko vključijo tudi priporočila na spletni strani https://academicjobsonline.org/.
• Potrdilo o zaključenem doktorskem študiju ali potrdilo o zagovoru doktorata, če spričevalo še ni bilo podeljeno (v obeh primerih z notarsko overjenim angleškim prevodom).
• Dokumente, ki pojasnjujejo morebitne karierne prekinitve, če je do teh prišlo (več o tem v razdelku Enake možnosti).

Kaj sledi?

V okviru projekta SQUASH sta predvidena dva razpisa:

• junij 2025
• marec 2026

Spremljajte našo spletno stran, da ostanete na tekočem! Ko bo čas za prijave, sledite tem korakom:

ODPRTJE PRIJAV: Na platformi SQUASH bo od začetka razpisa možno oddati prijavo.

ROK ZA PRIJAVE: V obravnavo bodo sprejete le pravočasno oddane in v celoti izpolnjene prijave.

PREVERJANJE UPRAVIČENOSTI: Po zaprtju razpisa bodo vse pravilno izpolnjene prijave kandidatk in kandidatov, ki izpolnjujejo pogoje, poslane v ocenjevanje. Po pregledu boste obveščeni o statusu vaše prijave.

OCENJEVANJE: Vaši projektni predlogi bodo dodeljeni ocenjevalkam in ocenjevalcem. Ker je na voljo 20 podoktorskih mest na razpis, bomo 40 najboljših kandidatk in kandidatov povabili na intervju. Na intervju bodo napredovali le tiste in tisti, ki bodo dosegli vsaj 8 točk od 10. Če vaša prijava ne bo uspešna, boste prejeli ocenjevalno poročilo in informacije o možnosti ugovora.

INTERVJU: Izbrane kandidatke in kandidati bodo povabljeni na spletni intervju. Ta bo trajal 40 minut: 15 minut bo namenjenih predstavitvi projekta, 15 minut vprašanjem o projektu in 10 minut razpravi o vaši karierni prihodnosti.

KONČNEN REZULTAT: Na podlagi intervjuja boste prejeli končno oceno in obvestilo o rezultatih. Končna ocena bo sestavljena iz 70 % ocene pisnega predloga in 30 % ocene intervjuja. V primeru izenačenih ocen bo izbranih 20 projektov z najvišjimi ocenami pisnega predloga in znanstvene odličnosti.

POSTOPEK UGOVORA: Če menite, da je med preverjanjem upravičenosti ali ocenjevanjem prišlo do napake, ki bi lahko vplivala na rezultate, imate pravico do ugovora. Zahtevek za ponovni pregled morate vložiti v 7 dneh po prejemu rezultatov. Pregled bo osredotočen na morebitne postopkovne napake, ne pa na znanstvene ali tehnične presoje strokovnjakinj in strokovnjakov.

Merila ocenjevanja

Informacije bodo dostopne kmalu.

Etična in pravna podlaga

Ključna etična načela, ki jih je treba upoštevati:

• Spoštovanje človekovega dostojanstva in integritete
• Zagotavljanje poštenosti in transparentnosti do raziskovalnih subjektov, vključno s pridobitvijo prostovoljnega in informiranega soglasja (ter privolitve, kadar je to relevantno).
• Zaščita ranljivih skupin.
• Zagotavljanje zasebnosti in zaupnosti podatkov
• Spodbujanje pravičnosti in vključenosti
• Zmanjševanje tveganj in maksimiranje koristi
• Delitev koristi z deprivilegiranimi skupnostmi, še posebej pri raziskavah v državah v razvoju
• Spoštovanje in varovanje okolja ter prihodnjih generacij

Vse prijaviteljice in prijavitelji morajo opraviti postopek etične presoje, ki vključuje:

1. Pregled etičnih vprašanj (Ethics Issues Table – EIT) (obvezen za vse prijaviteljice in prijavitelje)
2. Samooceno etičnih vprašanj (če so bile v pregledu EIT ugotovljene etične dileme)
3. Izjavo o etiki (če so bile v pregledu EIT ugotovljene etične dileme

Kot prijaviteljica oziroma prijavitelj projektnega predloga ste dolžni upoštevati etična načela ter veljavno mednarodno, evropsko in nacionalno zakonodajo.

Ključna evropska in nacionalna zakonodaja:

• Evropski kodeks ravnanja za raziskovalno integriteto
• Listina EU o temeljnih pravicah
• Evropska konvencija o varstvu človekovih pravic dopolnjena s protokoli 
• Konvencija ZN o pravicah invalidov 
• Ustava Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 33/91-I, 42/97 – UZS68, 66/00 – UZ80, 24/03 – UZ3a, 47, 68, 69/04 – UZ14, 69/04 – UZ43, 69/04 – UZ50, 68/06 – UZ121,140,143, 47/13 – UZ148, 47/13 – UZ90,97,99, 75/16 – UZ70a in 92/21 – UZ62a) 
• Zakon o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (ZZrID) 

Enake možnosti

Enakost in vključenost sta osrednji vrednoti projekta SQUASH!

V SQUASH-u cenimo raznolikost in zagotavljamo enake možnosti za vse, ne glede na spol, spolno identiteto ali izraz, narodnost, raso ali etnično pripadnost, zdravstveno stanje, invalidnost, vero ali prepričanje, starost, socialni status, spolno usmerjenost, družinski status, nosečnost ali starševstvo oziroma katero koli drugo osebno okoliščino.

Zavezani smo k ustvarjanju raznolikega in vključujočega okolja. Kako to uresničujemo?

• Uravnoteženo vodstvo: Naše vodstvene ekipe (izvršni odbor, nadzorni odbor, mednarodna komisija za ocenjevanje, mentorji in mentorice) so spolno uravnotežene in usposobljene za prepoznavanje ter odpravljanje nezavednih pristranskosti.
• Zaveza k enakosti: Vsi udeleženi v programu ter vse zaposlene in zaposleni v okviru SQUASH-a bodo podpisali Zavezo o enakosti spolov in raznolikosti. Za nas je enakost ključna vrednota, ki jo živimo, ne le zapisujemo.
• Podpora družinam: Kandidati s partnerskimi ali starševskimi obveznostmi bodo prejeli mesečni družinski dodatek. Starši v Sloveniji prejmejo 160 dni plačanega starševskega dopusta, ki ga je delno mogoče prenesti na drugega starša in v določenih primerih podaljšati. Poleg tega je zagotovljenih 105 dni plačanega porodniškega dopusta in 15 dni plačanega očetovskega dopusta.
• Prilagodljivost podoktorskega raziskovanja: V primeru starševskega dopusta se bo trajanje podoktorske pogodbe podaljšalo, če to trajanje projekta časovno omogoča.
• Podpora netipičnim kariernim potem: Spodbujamo prijave raziskovalk in raziskovalcev z neakademskimi izkušnjami in nestandardnimi kariernimi potmi. Mednarodna komisija za ocenjevanje bo te vidike upoštevala pri vseh fazah izbora.
• Razumevanje življenjskih okoliščin: Pri ocenjevanju upoštevamo obdobja kariernih prekinitev, zmanjšane raziskovalne aktivnosti zaradi starševskih ali negovalnih obveznosti ter dolgotrajnih bolezni.
• Kontekst znanstvenih dosežkov: Pri oceni prijav bomo upoštevali pogoje, v katerih so kandidatke in kandidati delovali pred prijavo, vključno z dodatnimi delovnimi obveznostmi (npr. poučevanje, laboratorijske naloge). Pozitivno vrednotimo tudi izkušnje iz industrijskega sektorja (intersektorska mobilnost), saj prinašajo dragocene perspektive za projekt.
• Pomoč pri selitvi v Slovenijo: Pomagali vam bomo pri urejanju vizumov, dovoljenj za prebivanje, bančnih računov, zdravstvenega zavarovanja in pri iskanju šol za otroke.
• Varnost na prvem mestu: Vse podoktorske raziskovalke in raziskovalci bodo deležni usposabljanja o preprečevanju in odzivanju na (spolno) nasilje, nadlegovanje in trpinčenje.

V projektu SQUASH verjamemo v raznoliko in vključujoče okolje, kjer vsak dobi priložnost, da se izkaže!

Shema procesa od prijave na razpis do zaposlitve in spremljanja dela z opredelitvijo odgovornih členov